Kallelse till Ordinarie stämma den 27 april 2022

Härmed kallas du i egenskap av fastighetsägare på Albert Målares väg i Täby kyrkby till

Ordinarie stämma 2022 för Midgårds Samfällighetsförening

Datum för mötet:        onsdagen den 27 april 2022

Tid för mötet:               18.30-20:30

Plats för mötet:            Skolhagensskolans matsal (om inget annat meddelas)

Dagordning

  1. Val av ordförande för stämman (årsstämman kommer att ledas av en extern ordförande)
  2. Val av sekreterare för stämman
  3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet för stämman
  4. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
  5. Godkännande av dagordningen
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsbokslut
  7. Revisorernas uttalande
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  9. Plan för underhålls- och förnyelsearbeten
  10. Avsättning till underhålls- och förnyelsefond
  11. Förslag från styrelsen
  12. Motioner från medlemmarna som inkommit till styrelsen senast sex veckor före stämman
  13. Arvoden till styrelse och revisorer
  14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget 2021)
  15. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget 2022)
  16. Fastställande av debiteringsplan 2021 (finns utskriven i lokalen och publicerad på hemsidan)
  17. Fastställande av debiteringsplan 2022 (finns utskriven i lokalen och publicerad på hemsidan)
  18. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  19. Val av revisorer och revisorssuppleant
  20. Val av valberedning
  21. Övriga frågor

Bifogat finner du följande underlag till stämman:

Bilaga 1. Förslag från styrelsen

Bilaga 2. Blankett, fullmakt för ombud

Bilaga 3. Ny Inkomst och utgiftsstat (budget), verksamhetsåret 2021

Bilaga 4. Inkomst och utgiftsstat med noter (budget)  verksamhetsåret 2022

Bilaga 5. Information

Bilaga 6: Blankett för förslag, frågor mm

Bilaga 7: Underhålls- & Förnyelseplan 2022-2031

Bilaga 8: Ny debiteringsplan för verksamhetsåret 2021

Bilaga 9: Debiteringsplan för verksamhetsåret 2022

Bilaga 10: Förslag på ledamöter och suppleanter till styrelsen samt valberedning

Bilaga 11: Motioner

Bilaga 12: Revisors uttalande

Bilaga 13: Styrelsens verksamhetsberättelse

Bilaga 14: Årsbokslut 2021

Stämman börjar 18.30, från kl. 18 är det öppet för att registrera sig!

Varmt välkomna!

Vänligen Styrelsen