Hej!
Nedan tre olika filer som ni kan öppna upp och läsa eller scrolla direkt på sidan för mer information. Dessa dokument kommer också att delas ut i era respektive postlådor inom kort.
Vänligen
Styrelsen

Städdag söndag den 24 oktober kl. 10.00-14.00

Äntligen kan vi samlas igen och hjälpas åt med att göra lite höstfint!

Vi ber er alla som är boende och fastighetsägare att hjälpas åt och för att hålla nere våra gemensamma kostnader samt träffa era grannar.
Nedan syns vad vi önskar genomföra under dagen, alternativt utföra det innan om man inte kan närvara just denna dag.

Dagen till ära kommer en container avsedd för trädgårdsavfall att finnas tillhands för du ska kunna slänga ditt eget trädgårdsavfall samt det som är gemensamt. Observera att inget annat än trädgårdsavfall och papperssäckar får slängas i denna container.

• Plocka skräp i hela vårt område som sedan slängs i kärl för hushållssopor.
• Sopa upp löv och grenar på gårdar, på vändplaner och på parkeringsområdet som slängs i containern.
• Enligt avtal, städa av din fasta och eller hyrda parkeringsplats.
• Återstående armaturer i området som ännu inte fått en ny lågenergiljuskälla ska vi nu byta ut ljuskällor 30-40 stycken samt putsa/städa av glasbubblorna som idag är mycket smutsiga för att öka ljuset. Vi har ljuskällor och stegar för ändamålet.
• Det är mycket trångt i vissa gemensamma cykelförråd. Gå ihop i respektive länga och städa ur era gemensamma cykelförråd från allt annat än cyklar, i många förråd behöver det både städas och gamla cyklar och annat som tar upp plats. I varje förråd ska det normalt stå två cykelställ, allt annat ska bort. Ni ombesörjer själv transport till tippen av det som ska slängas, cyklar och större saker får inte slängas i miljöhuset.
• Vi behöver att någon/några går runt i området och kontrollerar samtliga stuprör och lövrensare på fastigheter och förråd och dokumenterar vilka stuprör som saknar lövrensare och var.
• Vi uppskattar och vill att gårdarna ska vara fina. Vi ber alla att respektera att gårdarna (all mark mellan fastigheterna) är samfällda/gemensamma, att man som boende inte ställer ut gamla möbler på gårdarna som inte är i gott skick och tas om hand eller ställer andra saker framför sina fastigheter eller i rabatter mot förråden eller på annan samfälld mark i området. Det går bra om man tillfälligt behöver ställa ut något och nyttja den samfällda marken, dock för en kort tid och i överenskommelse med styrelsen och med fördel att man pratar med sin närmaste grannar och lägger en lapp i lådan. Man får inte heller göra åverkan eller på egen hand sätta upp saker på förråden som inte är överenskommet med styrelsen.
• Renoverar man, se till att minimera tiden material förvaras på samfälld mark och i övrigt håller snyggt framför sin fastighet och förvarar cyklar i de gemensamma förråden för att inte begränsa framkomligheten, blåljuspersonal, hemtjänst och posten mfl ska snabbt kunna ta sig fram mellan fastigheterna.
• Många har värmepumpar framför sina fastigheter, samtliga boende ska se till att kondensvatten leds ner i dräneringen.Det är därmed inte ok att ställa en tunna eller balja under värmepumpen där det ofta sen rinner över eller att inte leda bort vattnet alls. Vatten rinner ut på asfalten eller trädäck och fryser till is och orsakar olyckor.
• Städa av inne i miljöhuset! Tyvärr slänger en del boende plast, kartong och tidningar i ”blandat avfall”! Observera att dessa material ska sorteras ut och slängas i kärlen märkta för dessa material.

Vi samlas kl. 14.00 vid närlokalen för gemensam enklare förtäring!

Tack på förhand

Vänligen Styrelsen

Laddning av el- och laddhybridbilar

Styrelsen har idag ingen möjlighet att kontrollera och följa upp när allt fler vill ladda sina el-och laddhybridbilar i våra befintliga motorvärmaruttag.
Därför, tills vi har en mer långsiktigt plan och ekonomi samt lagstöd för att kunna ta ett helhetsgrepp runt denna fråga, får ingen ladda sin el- eller laddhybridbil i våra motorvärmaruttag och det inkluderar samtliga garage. Även om man kan dra ner effekten på laddningen så får man inte ladda sin bil eller fordon. Om fler och fler kopplar upp sig och vi inte har någon laddbalansering kommer vi att få problem och skador på vår gemensamma anläggning t o m brand kan uppstå samt att det blir lika för alla.
Uttagen är tillsvidare endast avsedda för koppla sin motor- och eller kupévärmare till.
Information
Samfälligheten är bunden av den lag (1973:1150)  för samfälligheter som styr hur vi förvaltar och utvecklar vår samfällighet och gemensamma anläggning. Vi har också ett anläggningsbeslut som styr vad som ingår i vår gemensamma anläggning, som Lantmäteriet förfogar över.
Vi kan och får därför i nuläget inte anlägga laddplatser innan lagen ses över och frågan ligger bl a på regeringens bord.
Samfälligheten har inte beslutat eller ändrat anläggningsbeslutet om att vi som samfällighetet ska stå för den löpande förbrukningen för att ladda el -och laddhybridbilar samt att vi idag inte har uttag till samtliga parkeringsplatser vilket också blir en demokratisk utmaning. I anläggningsbeslutet finns endast att det ska finnas el fram till motorvärmaruttag och belysning.
Även om lagen ändras kvarstår att vi måste ändra anläggningsbeslutet om vi gemensamt ska anlägga laddplatser, vilket i sig kan kosta flera hundratusen kronor. Sedan måste vi som samfällighet se över infrastruktur för el och laddplatser då befintliga uttag som är avsedda för motorvärmare inte klarar av laddning av el- och laddhybridbilar och elkablar och särkringar samt elcentraler och denna kostnad kan uppgå till upp till flera hundra tusen till en miljon kronor.

Tack på förhand
Vänligen
Styrelsen

Posthantering
Ni har alla förhoppningsvis tagit del av tidigare information om att Postnord inkl övriga postombud (inkluderar fn inte tidningsbud), meddelat att de kommer att dra in all utdelning av post i våra respektive postlådor nu i höst om vi som bor här inte tar fram en gemensam lösning som ska stå klart senast i slutet av november. Det Postnord kräver är att vi etablerar postlådesamlingar som kan nås enkelt med fordon och på ett begränsat antal platser i vårt område och enligt vissa krav som de har om höjd, tillgänglighet mm.
Nyligen fick vi alla också information av Postnord att man drar ner antalet utdelningar till varannan dag i takt med att allt mer post går över till digital hantering.
Om det finns särskilda omständigheter som gör att man inte kan ta sig till en postlåda, kan man som fastighetsägare söka dispens hos Postnord och den dispensansökan sköter man själv.
Då posthanteringen inte är en samfällighetsfråga då postlådorna inte ingår i den gemensamma anläggningen kan vi inte fatta beslut om detta på en årsstämma. Vi är därför några boende som lägger fram ett förslag nedan som tar hänsyn till områdets karaktär, minimerar kostnaderna, uppfyller Postnords krav samt kan samordnas med stöd av styrelsen i kontakt med Postnord. Det är viktigt att förstå att styrelsen och samfälligheten inte kommer att äga och ansvara för dessa postlådor utan det blir var och ens eget ansvar med nycklar, skötsel etc. I förslaget ingår det 2 nycklar per fack samt 1 st ”Ingen reklam tack”-skylt samt adress och namnskylt.

Av utrymmesskäl kan inte fristående postlådor anläggas på vårt område utan det blir postfack i stil med nedan som vi föreslår att vi etablerar på väggen vid närlokalen respektive poolhuset. Då blir det centrala platser i området nära för alla och vi minimerar då trafiken in i området. Att anlägga något på våra andra gemensamma anläggningar som t ex förråden blir både kostsamt samt skapar mer trafik in i området och kräver att vändplaner mm anläggs och är därför inte aktuellt.

Det kommer att ordnas med belysning vid postfacken och de kommer att placeras så att alla kan nå sitt postfack.
Vi behöver snabbt komma till beslut om detta förslag, och därför kommer vi erbjuda att ni som har frågor kommer till Närlokalen enligt nedanstående datum:

Söndag 3 oktober kl. 15.00 – 16.00
Måndag 4 oktober 18.00 – 19.00
Onsdag 6 oktober 18.00 – 19.00

Beslut måste fattas senast den 15 oktober för att kunna beställa dessa postfack och anlägga dem.
Kostnaden per fastighet och fastighetsägare beräknas bli drygt 2 000 kr inklusive arbete. Betalning ska ske i förskott och samordnas av styrelsen när beslut är fattat.  

Den som inte vill ha ett postfack kan tacka nej, och måste göra det aktivt till oss via blanketten nedan. Om man själv inte vill ha ett postfack vid våra postlådesamlingar, måste man då lösa sin posthantering på egen hand och anmäla det till myndigheterna via Svensk adressändring då post inte längre kommer att delas ut i området till respektive adress fr o m slutet av 2021.  
Se bifogad fil hur vi föreslår att postfacken kommer kunna se ut, det finns möjlighet att få upp till 18 postfack per modul så de kan se något annorlunda ut beroende på måtten på väggarna och antalet vi behöver få in per vägg givet att samtliga fastighetsägare vill ha en postlåda. Det kommer också ingå belysning, avlastningsbord samt snedtak för att skydda mot regn och snö så mycket som möjligt.